Política de privacidad para usuarios

Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos recabados por medio de este Sitio Web es:

HIREFLIX, S.L. (en adelante, “HIREFLIX”)
Travessera de Gracia, 15 - planta sob, puerta 2, 08021 Barcelona, España
dpd@hireflix.com

Finalidades

Los datos personales del usuario de este Sitio Web se tratarán para las siguientes finalidades:

Creación de cuenta: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta que el interesado retire el consentimiento dado para la creación de su cuenta y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento dado para la creación de la cuenta por el usuario.
Atender solicitudes de información y/o consultas: En su caso, atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta haber dado respuesta a la solicitud de información y/o consulta y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es: a) el consentimiento del Usuario en caso de que utilice el formulario de contacto existente en este Sitio Web; o b) el interés legítimo de HIREFLIX en dar una respuesta al Usuario en caso de que éste no utilice dicho formulario (envío de e-mails espontáneos, llamadas telefónicas, envío de solicitudes escritas por correo postal).
Envío de comunicaciones comerciales: En su caso, mantener informado al Usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades de HIREFLIX. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta la revocación del consentimiento dado para la recepción de dichas comunicaciones y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario manifestado a través de las vías puestas a su disposición en este Sitio Web.

Destinatarios

Los datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios terceros: Administraciones Públicas y otros organismos judiciales para el cumplimiento de obligaciones legales y entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos. También podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas, ofimática, hosting, housing, mantenimiento informático, gestoría, contabilidad, auditoría, asesoría y representación legal. Algunos de dichos encargados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso HIREFLIX habrá adoptado previamente las garantías adecuadas en materia de protección de datos.

Derechos

Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como retirar en cualquier momento el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada, enviando su solicitud a HIREFLIX (A/A DPD), Travessera de Gracia, 15 - planta sob, puerta 2, 08021 Barcelona, España; o a la dirección de correo electrónico dpd@hireflix.com. En todo caso, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estiman oportuno.

HIREFLIX ha designado un Delegado de Protección de Datos con el que se puede contactar a través de las vías antes mencionadas.

HIREFLIX como encargado del tratamiento

Se informa a todos los Usuarios que HIREFLIX tendrá la consideración de encargado del tratamiento de todos aquellos datos personales que sean subidos tanto por los Usuarios como por los candidatos (personas entrevistadas) al software HIREFLIX y a los cuales HIREFLIX tendrá acceso durante la prestación de los servicios ofrecidos.

En este sentido HIREFLIX deberá:

a) Tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones del Usuario para la consecución del servicio, inclusive con respecto a las transferencias de datos personales, salvo que esté obligado a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros; en tal caso, HIREFLIX informará a los Usuarios de esa exigencia legal previa al tratamiento, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público; b) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetas a una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria; c) Tomar todas las medidas necesarias de conformidad con el artículo 32 del RGPD; d) No subcontratar el tratamiento de los datos a otros encargados, sin la autorización previa de los HIREFLIX. Cuando HIREFLIX recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta de los Usuarios, impondrá a este otro encargado, mediante contrato, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en esta cláusula. Si ese otro encargado incumple sus obligaciones de protección de datos, HIREFLIX seguirá siendo plenamente responsable ante los Usuarios por lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del otro encargado. En todo caso, los datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios terceros: Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales. Además podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, servicios SaaS como CRM/ERP, gestoría, contabilidad, auditoría y abogados. Algunos de dichos encargados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso HIREFLIX habrá adoptado previamente las garantías adecuadas en materia de protección de datos.; e) Asistir a los Usuarios, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que éste pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados. En este caso, HIREFLIX debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección de contacto de los Usuarios. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con la información que pueda ser relevante para atender la solicitud. f) Ayudar a los Usuarios a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 a 36 del RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del encargado; g) Salvo que los Usuarios indiquen otra cosa, suprimir todos los datos personales una vez finalice la prestación de los Servicios, así como suprimir las copias existentes, a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros; h) Poner a disposición de los Usuarios toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte de los Usuarios o de otro auditor autorizado por él; i) Informar inmediatamente a los Usuarios si, en opinión de HIREFLIX, una instrucción infringe el Reglamento General de Protección de Datos u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros; j) Cumplir con cualquier otra obligación que le corresponda conforme a la normativa vigente de protección de datos. k) Notificar a los Usuarios, sin dilación indebida y, en cualquier caso, antes del plazo máximo de 48 horas, a través de correo electrónico del mismo, cualquier violación de la seguridad de los datos personales de la que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación, resolución y comunicación de la incidencia.

Los Usuarios se comprometen a respetar toda la legislación y normativa que les resulte aplicable, haciendo frente a la responsabilidad que se derive de su incumplimiento de dicha legislación y normativa, debiendo dejar indemne a HIREFLIX de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho incumplimiento. En concreto los Usuarios deben entregar o permitir el acceso de HIREFLIX a los datos para poder prestar los servicios; Realizar una evaluación del impacto a la protección de datos personales de las actividades de tratamiento a realizar por HIREFLIX, cuando proceda; Realizar las consultas previas que corresponda; Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del Reglamento por parte de HIREFLIX; Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.

El tratamiento de los datos de carácter personal se realizará única y exclusivamente a los efectos de prestar los servicios. La relación se regirá por las leyes españolas y si hubiera cualquier controversia se resolverá en los tribunales de Barcelona.